Betriebsbuchhaltungen

Die Betriebsbuchhaltung umfasst alle buchhalterischen Berichte, welche zur Geschäftsführung erstellt werden und nicht so ohne weiteres Dritten zur Verfügung gestellt werden. Diese umfassen die Kostenrechnung, Produktkalkulation, Investitionsrechnungen, Finanzpläne, Kapitalflussrechnungen, Unternehmens- und Übernahmefinanzierungen. Diese Bereiche orientieren sich an der strategischen Planung für die der Unternehmer im Normalfall nicht ausgebildet ist. Aus diesem Grunde zieht er gerne und oft Fachleute für die Unternehmensberatung hinzu.


Kostenrechnung

Das Ziel der Kostenrechnung ist es zu wissen, wie die Betriebskosten verteilt sind. Wie hoch sind die fixen und die variablen Kosten? Bestehen Sprungfixkosten und welche Kosten erbringen welche Leistungen? Auf solche Fragen soll die Kostenrechnung Auskunft geben. Wirklich interessant wird es, wenn nicht nur die Kosten untersucht werden, sondern auch die dazugehörigen Leistungen und Erträge. Durch ein internes Kontrollsystem (IKS)  und Managementsystem (MIS) lassen sich solche formalisieren und erlauben es dem Management frühzeitig korrigierend einzugreifen.


Produktekalkulation

Die Kostenrechnung stellt die Grundlage für die Produktkalkulation dar. Weiter müssen noch Entscheide der Geschäftsleitung berücksichtigt werden, welche die strategische Planung widerspiegeln. Leider wird sehr oft etwas produziert, für das am Markt kein angemessener Preis erzielt werden kann und so schleichend an der Substanz des Unternehmens nagt. Dies kann unter Umständen langfristig die Existenz des Unternehmens gefährden. Weil der Unternehmer nicht weiss, wo er Geld verliert, investiert er unter Umständen noch mehr Mittel in die falschen Produkte und stürzt sich so immer weiter und schneller in sein Unglück, obwohl redliche Absicht dahinter stand.


Finanzpläne

Die Finanzpläne sind wie es der Name schon sagt Instrumente der Planung. Diese können kurz oder langfristig sein. Die langfristigen Finanzpläne werden für einen Zeithorizont erstellt von bis zu fünf Jahren. Es geht darum herauszufinden, ob die zukünftige Ausstattung mit den finanziellen Mitteln ausreicht. Dies wird sehr oft unterschätzt, wenn neue Produkte beim Markt eingeführt werden sollen oder eine Marktanteilserweiterung angestrebt wird, denn beides erfordert umfangreiche zusätzliche Mittel. Ein Finanzplan setzt sich aus den jährlichen Planerfolgsrechnungen und den dazugehörigen Planbilanzen, sowie den sich daraus ergebenden Kapitalflussrechnungen zusammen.


Kapitalflussrechnung (Liquiditätspläne)

Die Kapitalflussrechnung soll Auskunft geben, wie die Geldflüsse sich entwickelt haben, resp. entwickeln sollen. Diese Rechnung ist extrem wichtig, denn eine Erfolgsrechnung mag wohl den Erfolg ausweisen, aber sagt wenig über die liquiditätsmässige Entwicklung aus. Im Extremfall kann es sein, dass ein sehr erfolgreiches Unternehmen mit besten Perspektiven liquidiert werden muss, nur weil die Liquidität ausgeht. Die Liquidität kann als das Blut eines Unternehmens verstanden werden. Wenn dies fehlt, dann kollabiert das System Unternehmen.


Unternehmensfinanzierungen
Mit den Erkenntnissen aus der Finanzplanung wird beurteilt, ob die bestehende Ausstattung des Unternehmens mit finanziellen Mitteln genügt oder ob korrigierend eingegriffen werden muss. Das eigentliche Ziel ist es zu definieren, welches die kostengünstigsten Finanzierungsquellen sind, die unter den gegebenen Umständen zur Verfügung und mit dem akzeptierten Risiko in Einklang stehen. Hier ist ein Finanzfachmann, der sich in der Bankenwelt auskennt von Vorteil. Dadurch können Strategien festgelegt werden, bevor mit der Bank verhandelt wird.


Investitionsrechnungen

Vor jeder grösseren Investition fragt sich ein Unternehmer:
  • Welche Erlöse muss ich in welchem Zeitrahmen erzielen, so dass ich nicht durch die Investition Geld verliere?
  • Soll ich die Investition A oder die Investition B realisieren, wenn diese verschiede Volumen und Zeitpunkte der Nettocashflows aufweisen?
Es kommt sehr wohl darauf an, wann und welche Erlöse erzielt werden können. Eine Investitions- und/oder Vergleichsrechnung wird mehr Sicherheit geben und erlaubt auch eine fundierte (Finanz-)Planung.


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