Finanzbuchhaltungen

Die externen Ansprechpartner eines Betriebes, welche wissen möchten, wie es wirtschaftlich um ein Unternehmen steht, sind die Eigenkapital- (Eigentümer) und Fremdkapitalgeber (Gläubiger, meistens Banken). Aber auch der Staat als Steuerbehörde, die Mitarbeiter und das Umfeld sind am Zustand und Wohlergehen eines Betriebes interessiert. Eine einfache Form der jährlichen Berichtserstattung ist die Form einer Bilanz und Erfolgsrechnung mit Anhang. Diese bildet meistens die Grundlage für zusätzliche Berichte, welche ganz spezifische Informationsbedürfnisse abdecken (Budgets, Steuererklärungen, Mehrwertsteuerabrechnungen, etc.). Eine korrekt und sauber geführte Finanzbuchhaltung ist notwendige und unabdingbare Voraussetzung dafür.


Bilanz und Erfolgsrechnung mit Anhang

Die Bilanz ist eine Bestandesaufnahme zu einem bestimmten Zeitpunkt. Es werden dabei die Vermögenswerte, die Schulden und die eigenen Mittel ausgewiesen, sowie deren Verwendung. Die Vermögenswerte werden als Aktiven und die Verbindlichkeiten als Passiven bezeichnet.
Die Erfolgsrechnung gibt Auskunft über eine Zeitperiode hinweg. Dabei werden während dieser die Aufwände und Erträge in verschiedenen Konten buchhalterisch nachgeführt. 

Der Anhang ist Bestandteil des Geschäftsberichtes. Dieser gibt genauere Erläuterungen zu einzelnen Positionen in der Bilanz und der Erfolgsrechnung.

Von Gesetzes wegen her ist jeder wirtschaftliche Betrieb, mit Ausnahmen, zur Erstellung eines Geschäftsberichtes verpflichtet (OR ....).

Das Ziel der Budgetierung ist, das sich die Geschäftsführung Gedanken über die kurzfristige Geschäftsentwicklung macht. Je besser die Budgets mit der Jahresrechnung übereinstimmen, desto besser ist dessen Qualität und erhöht die Glaubwürdigkeit in die Geschäftsleitung seitens der Kapitalgeber, da damit die Betriebskenntisse und des Umfeldes in dem sich der Betrieb bewegt demonstriert werden. 

Eine mittelfristige Planung findet ihren Niederschlag in der Finanzplanung. Strategische Planung ist langfristig und gibt Auskunft darüber wohin sich das Unternehmen entwickeln will.

  

Konsolidierung
 

Da sich Unternehmen und Privatpersonen an mehreren Unternehmen beteiligen können, kann es für sie von Interesse sein zu wissen, wie sich deren wirtschaftliche Situation in seiner Gesamtheit verhält. Dazu werden konsolidierte Budgets und Abschlüsse erstellt. Die Konsolidierung ist keine einfache Angelegenheit, soll sie korrekt gemacht werden und es lohnt sich auf alle Fälle entsprechende Fachleute beizuziehen.
 

Jahres- und Zwischenabschlüsse

Der Jahresabschluss ist das Ergebnis der Buchführung. Unter dem Jahr werden die Geschäftsfälle erfasst und verbucht. Auf das Ende des Geschäftsjahres hin, werden die Abgrenzungen und Abschlussbuchungen vorgenommen, so dass die Jahresrechnung die effektiven wirtschaftlichen Verhältnisse aufzeigt. In einem letzten Schritt erfolgt die Abschlussgestaltung. Diese soll sich mit den Interessen der Inhaber und der Geschäftsführung decken. Dies kann eine anspruchsvolle Aufgabe sein, welche das entsprechend fachliche Know-how voraussetzt. Wird dies nicht seriös gemacht, tragen diese Abschlüsse meist den Keim von späteren Problemen in sich.  

Es gibt Anlässe auf die es hin notwendig und sinnvoll ist, zusätzlich einen Zwischenabschluss zu erstellen. Dies kann gesetzlich verlangt, oder im Interesse von Inhaber, Geschäftsleitung oder Dritten sein.
 

Abschlussberatung
 

Je nach buchhalterischem Know how und zeitlicher Verfügbarkeit will ein Kunde die Buchführung während dem Jahr selbst vornehmen. Doch für die Erstellung eines qualitativ guten Jahresabschlusses mag Ihm das fachliche Wissen fehlen und daher zieht er einen Fachmann bei, der ihn bei den Abgrenzungs- und Abschlussbuchungen unterstützt, sowie bei Bedarf die Möglichkeiten der Abschlussgestaltung aufzeigt.